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Ficha del socio y campos

Cada socio tiene una ficha organizada en bloques temáticos, con los campos estándar de la plataforma más los que tu propia sociedad decida añadir.

Los bloques de la ficha

Personal

NIF/NIE, fecha de nacimiento, dirección, ciudad, provincia, país.

Contacto

Teléfono, móvil y correo electrónico (único dentro de tu sociedad).

Profesional

Número de colegiado, especialidad (configurable) y su variante "otra".

Trabajo

Centro, cargo, dirección y contacto del lugar de trabajo.

Bancario

IBAN y BIC — cifrados y mostrados enmascarados salvo a quien gestiona.

Administrativo

Estado, categoría, fechas de alta/baja y notas internas. Solo lo edita la secretaría.

Campos que decide cada sociedad

Además del catálogo estándar, cada sociedad puede:

  • Activar o desactivar cualquier campo estándar, y decidir si es obligatorio.
  • Cambiar su etiqueta y añadir un texto de ayuda.
  • Crear campos propios de texto, número, fecha, sí/no, selección, selección múltiple, email, teléfono, url o archivo — por ejemplo, "Año de Alta" en SOMACOT.
  • Marcar un campo propio como sensible: se cifra igual que el IBAN y queda excluido de las exportaciones por defecto.

Esto se configura desde Configuración → Campos, dentro de cada sociedad. Un campo con datos ya introducidos nunca se elimina del todo: se archiva, para no perder el histórico.

Qué puede editar cada persona

Quién Puede editar
Secretaría / administración Todos los campos, incluidos los administrativos
El propio socio Sus datos personales, de contacto y profesionales — nunca su estado, categoría ni notas internas
Esta barrera no depende de que el formulario oculte el campo: está garantizada por la propia base de datos, así que ni siquiera manipulando la aplicación se puede saltar.

Historial y organización

Cada cambio de estado de un socio (por ejemplo, de "pendiente de alta" a "activo") queda registrado con fecha y motivo, visible en su ficha. Además, la secretaría puede poner etiquetas libres a los socios (para organización propia) y cambiar el estado de varios socios a la vez.